Der Inhalt in Kürze

Fahrzeugbrief verloren: die Regeln für die Neuausstellung
Diese Unterlagen werden benötigt
Ausstellungsdauer und Kosten

carsale24 Redaktion

10.09.2024, 8min.

Bei uns schreiben wir selbst: Ein junges Team von Kfz-Experten mit verschiedenen Schwerpunkten im Autoverkauf.

Fahrzeugbrief verloren –
und jetzt?

Die Zulassungsbescheinigung Teil II, oft einfach als Fahrzeugbrief bezeichnet, ist der wichtigste Nachweis über das Eigentum an einem Kraftfahrzeug. Ohne dieses Dokument ist weder der Verkauf noch die dauerhafte Überlassung eines Autos möglich. Geht der Fahrzeugbrief verloren, verliert man zunächst auch den Nachweis des Besitzanspruchs. Doch keine Sorge: Der Verlust ist kein unlösbares Problem. Wie Sie in einer solchen Situation richtig vorgehen und Ihren Besitzanspruch sichern, erfahren Sie in diesem Artikel.

Fahrzeugbrief verloren oder gestohlen: Was ist zu tun?

Der Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) ist ein wichtiges Dokument, das Ihnen weitreichende Befugnisse über Ihr Auto verleiht. Deshalb sollten Sie ihn niemals im Auto aufbewahren.

Lagern Sie ihn stattdessen an einem sicheren Ort im Haus, in einem Banktresor oder einem anderen geschützten Bereich.

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann der Fahrzeugbrief verloren gehen – sei es durch Umzug, Diebstahl oder Einbruch. Doch keine Sorge: Der Verlust bedeutet nicht, dass Sie Ihr Fahrzeug verlieren. Es gibt klare Schritte, um ein Ersatzdokument zu erhalten:

Verlust oder Diebstahl melden
- Informieren Sie unverzüglich die Polizei und lassen Sie eine Verlust- oder Diebstahlmeldung erstellen. Diese ist erforderlich, um einen neuen Fahrzeugbrief bei der Zulassungsstelle zu beantragen.
Neubeantragung bei der Zulassungsstelle
- Mit der Meldung der Polizei können Sie bei Ihrer zuständigen Zulassungsbehörde ein Ersatzdokument beantragen. Wichtig: Die Zulassungsstelle wird nicht automatisch von der Polizei informiert. Sie müssen sich selbst darum kümmern.

Handeln Sie in solchen Fällen eigenverantwortlich und zügig. Je schneller Sie den Verlust melden und die Neubeantragung starten, desto schneller erhalten Sie Ihren neuen Fahrzeugbrief.

Was Sie für die
Beantragung benötigen

Wenn Ihr Fahrzeugbrief verloren geht, sind persönliche Besuche bei der Polizei und der Kfz-Zulassungsstelle notwendig – eine Abwicklung per Internet oder Telefon ist in diesem Fall nicht möglich. Sie müssen jedoch nicht zwingend selbst erscheinen: Mit einer schriftlichen Vollmacht kann auch eine andere Person die notwendigen Schritte bei der Zulassungsstelle für Sie übernehmen. Beim Vorsprechen müssen Sie eine von der Polizei ausgestellte Diebstahlmeldung vorlegen. Ist der Fahrzeugbrief lediglich verlegt oder verloren gegangen, müssen Sie eine eidesstattliche Versicherung über den Verlust abgeben. Dies können Sie alternativ auch bei einem Notar.

So beantragen Sie einen neuen Fahrzeugbrief

Für die Beantragung eines neuen Fahrzeugbriefs (Zulassungsbescheinigung Teil II) müssen Sie einige Dokumente bereithalten:

Ausweisdokument (Reisepass oder Personalausweis)
Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)

In einigen Zulassungsbezirken können weitere Unterlagen erforderlich sein, wie zum Beispiel Prüfbericht der Hauptuntersuchung und ein Eigentumsnachweis wie ein Kaufvertrag.

Um böse Überraschungen zu vermeiden, empfehlen wir, die Anforderungen der zuständigen Zulassungsstelle vorab zu prüfen. Viele Behörden bieten auf ihren Websites eine Liste der benötigten Unterlagen an. So können Sie alles rechtzeitig vorbereiten und den Prozess schnell und reibungslos abwickeln.

Was kostet ein neuer Fahrzeugbrief
und wie lange dauert ein Ersatz?

Insgesamt belaufen sich die Kosten für die Neuausstellung der Zulassungsdokumente auf etwa 70 Euro (Stand 2024).

Die Kosten für die Neuausstellung der Zulassungsbescheinigung Teil II umfasst zwei Bestandteile: Zum einen rund 60 Euro für den neuen Fahrzeugbrief. Zum anderen fallen etwa zehn Euro für einen neuen Fahrzeugschein – also die Zulassungsbescheinigung Teil I – an. Dieser muss ebenfalls erneuert werden, da Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief erst gemeinsam ein offizielles Zulassungsdokument bilden.

Wenn Sie eine eidesstattliche Erklärung abgeben müssen, kommen zusätzliche Kosten auf Sie zu. Bei der Zulassungsstelle betragen diese in der Regel etwa 30 Euro. Wenn Sie die Erklärung bei einem Notar abgeben, sollten Sie mit Kosten zwischen 50 und 60 Euro rechnen. Zusammen mit den Gebühren für die Neuausstellung des Fahrzeugbriefs können die Gesamtkosten für Sie bis zu 130 Euro betragen.

Wie lange dauert
eine Neuausstellung?

Wenn Sie Ihren Fahrzeugbrief verloren haben, müssen Sie mit einer Wartezeit von etwa sechs Wochen rechnen, bis ein neues Dokument ausgestellt wird.

Der Grund für die Dauer liegt in den Abläufen: Die Zulassungsstelle meldet den Verlust an das Kraftfahrt-Bundesamt, das die Information im Bundesverkehrsblatt veröffentlicht. Bleibt eine Rückmeldung – beispielsweise von einem Finder – innerhalb von 14 Tagen aus, wird ein Ersatzdokument ausgestellt.

Während der Wartezeit können Sie Ihr Auto weiterhin wie gewohnt nutzen. Einschränkungen gibt es lediglich beim Verkauf, der Abmeldung oder der Ummeldung des Fahrzeugs, da hierfür die Zulassungsbescheinigung Teil II erforderlich ist.

Zusammengefasst: So gehen Sie beim Fahrzeugschein-Verlust verloren

1. Diebstahl- oder Verlustmeldung bei der Polizei abgeben

Eidesstattliche Versicherung oder Diebstahlmeldung
Persönlich oder durch bevollmächtigte Person

2. Zulassungsbehörde informieren

Ausweisdokument mitführen
Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) vorlegen
ggf. Prüfbericht der HU oder Eigentumsnachweis (Kaufvertrag) vorlegen

3. Kosten begleichen

Etwa 70 Euro für Zulassungsbescheinigung Teil I & Zulassungsbescheinigung Teil II
ggf. 30 € für eine eidesstattliche Erklärung (etwa 60 € bei einem Notar)

4. Rund sechs Wochen für Neuausstellung einplanen

14 Tage für Diebstahlmeldung durch Kraftfahrtbundesamt
Erhalt von Ersatzdokument, falls sich kein Finder meldet
Erstellung und Aushändigung der neuen Dokumente

Wofür wird der Fahrzeugbrief
überhaupt benötigt?

Anhand des Fahrzeugbriefs lässt sich die Besitzhistorie eines Autos nachvollziehen. Früher waren darin sämtliche Vorbesitzer inklusive der Anschrift vermerkt. Mit der Einführung neuer Dokumente im Jahr 2005 ist dies allerdings nicht mehr der Fall und spätestens mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung wären derartig detaillierte Vermerke nicht mehr rechtens.

Heute sind nur noch der aktuelle und der vorherige Besitzer namentlich erwähnt. Die Anzahl der Vorbesitzer ist durch die Zulassungsbescheinigung Teil II allerdings nach wie vor in Erfahrung zu bringen, beispielsweise auch um Transparenz beim Autoverkauf zu schaffen. Auch das Datum der Erstzulassung sowie das Datum der Zulassung auf den aktuellen Besitzer sind auf dem Dokument erfasst.

Benötigt wird der Fahrzeugbrief bei einer An-, Um- oder Abmeldung eines Fahrzeugs. Dafür ist die sogenannte Fahrzeugbriefnummer erforderlich, welche ebenfalls auf der Zulassungsbescheinigung Teil II eingedruckt ist. Vergleichbar mit der Personalausweisnummer soll damit verhindert werden, dass gestohlene Fahrzeuge zum Straßenverkehr zugelassen und in den Umlauf gebracht werden. Ein neuer Besitzer muss sich übrigens nicht zwangsläufig im Fahrzeugbrief eintragen lassen. Schließlich ist es möglich, dass er es nicht auf seinen Namen zulässt.

Welche Informationen sind im Fahrzeugbrief noch enthalten?

Inhaltlich aufbauend beginnt der Fahrzeugbrief stets mit der Buchstaben- und Ziffernfolge des amtlichen Kennzeichens. Daneben gibt es eine ganze Reihe von technischen Daten, über die der Fahrzeugbrief Aufschluss gibt.

Diese sind bekanntlich auch auf dem Fahrzeugschein zu finden. Dazu zählen unter anderem die Schlüsselnummer zur eindeutigen Identifizierung des Herstellers, die Modellreihe und die technische Ausstattung. Der Fahrzeughersteller und das Model sind zudem noch einmal namentlich benannt. Der Fahrzeugbrief gibt ebenfalls Auskunft darüber,

wie leistungsstark der Motor ist
welcher Kraftstoff verwendet wird
wie viele Sitzplätze das Fahrzeug bietet
und in welcher Farbe es lackiert ist.

Die wichtigsten Antworten
auf einen Blick

Hier finden Sie weiterführende Informationen rund um den Fahrzeugbrief.

Was mache ich, wenn mein Fahrzeugbrief gestohlen wurde?

Wenn ein Fahrzeugbrief gestohlen wurde, ist es unbedingt notwendig, den Vorgang bei der Polizei als Diebstahl anzuzeigen. Die entsprechende Meldung ist erforderlich, um einen neuen Fahrzeugbrief zu beantragen.

Ist der Fahrzeugbrief ein Eigentumsnachweis?

Der Fahrzeugbrief wird zwar als Eigentumsnachweis anerkannt, doch im strengen rechtlichen Sinne ist er das nicht. Der Fahrzeugbrief hat lediglich eine Indizfunktion. Als Eigentumsnachweis dient der Kaufvertrag oder ein anderes Dokument (beispielsweise ein Testament), das die Besitzverhältnisse eindeutig wiedergibt.

Wer stellt den ersten Fahrzeugbrief aus?

Die örtliche Behörde für die Pkw-Zulassung stellt den ersten (und alle weiteren) Fahrzeugbriefe aus. In der Regel werden der Fahrzeugschein und der Fahrzeugbrief bei einer Neuzulassung in einem Arbeitsvorgang ausgestellt. Die erforderlichen Vorgänge leitet meist der Fahrzeughändler ein, sodass der neue Besitzer das Auto unmittelbar nach der Übernahme im Straßenverkehr einsetzen darf und sich nicht um die Zulassung kümmern muss.

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