Der Inhalt in Kürze

Fahrzeugbrief verloren: die Regeln für die Neuausstellung
Diese Unterlagen werden benötigt
Ausstellungsdauer und Kosten

carsale24 Redaktion

10.11.2022, 12min.

Bei uns schreiben wir selbst: Ein junges Team von Kfz-Experten mit verschiedenen Schwerpunkten im Autoverkauf.

Fahrzeugbrief verloren –
und jetzt?

Die Zulassungsbescheinigung Teil II, landläufig auch als Fahrzeugbrief bekannt, gilt grundsätzlich als Nachweis über das Eigentum an einem Kraftfahrzeug. Entsprechend zählt der Fahrzeugbrief zu den wichtigsten und wertvollsten Dokumenten im Besitz eines Kfz-Eigners. Nur gemeinsam mit der Zulassungsbescheinigung Teil II kann ein Auto verkauft oder dauerhaft überlassen werden. Mit einem verlorenen Fahrzeugbrief geht in erster Instanz auch der Nachweis des Besitzanspruchs verloren – zumindest zunächst. Was in diesem Fall zu tun ist und wie Sie sich als Autobesitzer am besten verhalten, weiß der folgende Artikel.

Fahrzeugbrief verloren oder gestohlen –
was ist zu tun?

Aufgrund der weitreichenden Befugnisse, die eine Person durch das Mitführen eines Fahrzeugbriefs erhält, ist unbedingt darauf zu achten, diesen sicher aufzubewahren. Er sollte keinesfalls im Auto selbst hinterlegt werden, sondern zu Hause, in einem Banktresor oder an einem anderen sicheren Ort. Möglich ist es natürlich dennoch, dass der Fahrzeugbrief beispielsweise nach einem Umzug, durch einen Einbruch oder durch Diebstahl abhanden kommt beziehungsweise gestohlen wird.

Die gute Nachricht zuerst: Wer den Verlust seines Fahrzeugscheines bemerkt, muss sich nicht zwangsläufig auch von seinem Gebrauchtwagen verabschieden. Denn für diese Fälle wurden Regeln und Abläufe geschaffen, mit denen nach dem Fahrzeugscheinverlust ein gleichwertiges Ersatzdokument beantragt werden kann. Der erste Schritt ist stets, bei der Polizei eine Diebstahl-/Verlustmeldung abzugeben. Diese wird zwingend für eine spätere Neuausstellung bei der zuständigen Zulassungsstelle benötigt. Sowohl die Meldung bei der Polizei als auch die Neubeantragung sollten zeitnah erfolgen, sobald Sie bemerken, dass der Fahrzeugbrief verloren gegangen ist.

Bei allen Vorgängen ist es wichtig, dass die Fahrzeugbesitzer eigenverantwortlich und selbstständig handeln. Die Meldung über das Abhandenkommen der Zulassungsbescheinigung Teil II wird nicht automatisch von der Polizei an die Zulassungsbehörde übermittelt. Diese erhält erst Kenntnis davon, nachdem sie gesondert vom Eigentümer informiert worden ist.

Was Sie für die
Beantragung benötigen

Ging ein Fahrzeugbrief verloren, ist ein persönlicher Besuch bei der Polizei und im Anschluss bei der Kfz-Zulassungsstelle unabdingbar. Eine Verlustmeldung beziehungsweise Beantragung ist aufgrund der weitreichenden Folgen nicht über das Internet oder telefonisch abzuwickeln. Der Fahrzeugbesitzer muss jedoch nicht zwangsläufig selbst erscheinen. Durch eine mit einer Vollmacht ausgestattete Person kann er sich von dieser bei der Zulassungsbehörde vertreten lassen.

Beim Vorsprechen muss zunächst eine von der Polizei ausgestellte Diebstahlmeldung vorgelegt werden. Ist der Fahrzeugbrief lediglich verlegt oder verloren gegangen, muss eine eidesstattliche Versicherung über den Verlust abgegeben werden. Alternativ ist es auch möglich, diese bei einem Notar abzulegen.

So beantragen Sie einen neuen Fahrzeugbrief

Soll im Anschluss ein neuer Fahrzeugbrief beantragt werden, muss zusätzlich ein Ausweisdokument des Fahrzeugbesitzers vorgelegt werden. Das kann ein Reisepass oder ein Personalausweis sein. Daneben ist es notwendig, auch die Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) mitzuführen.

In manchen Zulassungsbezirken gelten zusätzliche Bestimmungen. Dort wird gegebenenfalls auch ein Prüfbericht der aktuellen Hauptuntersuchung oder ein Eigentumsnachweis in Form des Kaufvertrags verlangt. Um bei der Beantragung keine Überraschungen zu erleben, sollten sich Betroffene bereits vorab über die benötigten Unterlagen informieren. Diese können dann vorbereitet und eingeholt werden, um den Prozess bei der Zulassungsbehörde effizient und zügig abwickeln zu können. Die Zulassungsstellen geben auf ihren Websites Auskunft darüber, welche Unterlagen benötigt werden.

Was kostet ein neuer Fahrzeugbrief
und wie lange dauert ein Ersatz?

Insgesamt belaufen sich die Kosten für die Neuausstellung der Zulassungsdokumente auf etwa 70 Euro (Stand 2022). Die Kosten für die Neuausstellung der Zulassungsbescheinigung Teil II umfasst zwei Bestandteile: Zum einen rund 60 Euro für den neuen Fahrzeugbrief. Zum anderen fallen etwa zehn Euro für einen neuen Fahrzeugschein – also die Zulassungsbescheinigung Teil I – an. Dieser muss ebenfalls erneuert werden, da Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief erst gemeinsam ein offizielles Zulassungsdokument bilden.

Sofern eine eidesstattliche Erklärung abgegeben werden muss, entstehen weitere Kosten. Diese liegen in der Regel bei etwa 30 Euro, wenn sie bei der für die Zulassung zuständigen Stelle abgegeben wird. Bei einem Notar können 50 bis 60 Euro veranschlagt werden. Insgesamt kann die Neuausstellung eines Fahrzeugbriefs also mit bis zu 130 Euro zu Buche schlagen.

Wie lange dauert
eine Neuausstellung?

Hat ein Autoeigentümer seinen Fahrzeugbrief verloren, dauert es rund sechs Wochen, bis ein neues Dokument ausgestellt wird. Grund für die mehrwöchige Dauer findet sich in der Prozedur, die der Verlust eines Fahrzeugbriefes mit sich bringt: Die Pkw-Zulassungsstelle informiert das Kraftfahrtbundesamt zunächst über den Vorgang. Dieses veröffentlicht den Diebstahl im Bundesverkehrsamt. Meldet sich in den folgenden 14 Tagen kein Finder, der den originalen Fahrzeugbrief übergeben kann, erhält der Besitzer ein Ersatzdokument.

Einschränkungen bei der Nutzung des Autos muss der Besitzer im Zeitraum bis zur Neuausstellung der Zulassungsbescheinigung Teil II nicht hinnehmen. Die Teilnahme am Straßenverkehr ist wie gewohnt möglich. Lediglich der Verkauf sowie die Ab- und die Ummeldung des Autos sind mit dem Ersatzdokument nicht möglich.

Zusammengefasst:
So gehen Sie vor, wenn Sie den Fahrzeugschein verloren haben

1. Diebstahl- oder Verlustmeldung bei der Polizei abgeben

Eidesstattliche Versicherung oder Diebstahlmeldung
Persönlich oder durch bevollmächtigte Person

2. Zulassungsbehörde informieren

Ausweisdokument mitführen
Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) vorlegen
ggf. Prüfbericht der HU oder Eigentumsnachweis (Kaufvertrag) vorlegen

3. Kosten begleichen

Etwa 70 Euro für Zulassungsbescheinigung Teil I & Zulassungsbescheinigung Teil II
ggf. 30 € für eine eidesstattliche Erklärung (etwa 60 € bei einem Notar)

4. Rund sechs Wochen für Neuausstellung einplanen

14 Tage für Diebstahlmeldung durch Kraftfahrtbundesamt
Erhalt von Ersatzdokument, falls sich kein Finder meldet
Erstellung und Aushändigung der neuen Dokumente

Wofür wird der Fahrzeugbrief
überhaupt benötigt?

Anhand des Fahrzeugbriefs lässt sich die Besitzhistorie eines Autos nachvollziehen. Früher waren darin sämtliche Vorbesitzer inklusive der Anschrift vermerkt. Mit der Einführung neuer Dokumente im Jahr 2005 ist dies allerdings nicht mehr der Fall und spätestens mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung wären derartig detaillierte Vermerke nicht mehr rechtens. Heute sind nur noch der aktuelle und der vorherige Besitzer namentlich erwähnt. Die Anzahl der Vorbesitzer ist durch die Zulassungsbescheinigung Teil II allerdings nach wie vor in Erfahrung zu bringen, beispielsweise auch um Transparenz beim Autoverkauf zu schaffen. Auch das Datum der Erstzulassung sowie das Datum der Zulassung auf den aktuellen Besitzer sind auf dem Dokument erfasst.

Benötigt wird der Fahrzeugbrief bei einer An-, Um- oder Abmeldung eines Fahrzeugs. Dafür ist die sogenannte Fahrzeugbriefnummer erforderlich, welche ebenfalls auf der Zulassungsbescheinigung Teil II eingedruckt ist. Vergleichbar mit der Personalausweisnummer soll damit verhindert werden, dass gestohlene Fahrzeuge zum Straßenverkehr zugelassen und in den Umlauf gebracht werden. Ein neuer Besitzer muss sich übrigens nicht zwangsläufig im Fahrzeugbrief eintragen lassen. Schließlich ist es möglich, dass er es nicht auf seinen Namen zulässt.

Welche Informationen sind im Fahrzeugbrief noch enthalten?

Inhaltlich aufbauend beginnt der Fahrzeugbrief stets mit der Buchstaben- und Ziffernfolge des amtlichen Kennzeichens. Daneben gibt es eine ganze Reihe von technischen Daten, über die der Fahrzeugbrief Aufschluss gibt. Diese sind bekanntlich auch auf dem Fahrzeugschein zu finden. Dazu zählen unter anderem die Schlüsselnummer zur eindeutigen Identifizierung des Herstellers, die Modellreihe und die technische Ausstattung. Der Fahrzeughersteller und das Model sind zudem noch einmal namentlich benannt. Der Fahrzeugbrief gibt ebenfalls Auskunft darüber, wie leistungsstark der Motor ist, welcher Kraftstoff verwendet wird, wie viele Sitzplätze das Fahrzeug bietet und in welcher Farbe es lackiert ist.

Die wichtigsten Antworten
auf einen Blick

Die neuen Ratgeber-Texte haben eine FAQ-Sektion. Dieses Element kann dafür verwendet werden.

Was mache ich, wenn mein Fahrzeugbrief gestohlen wurde?

Wenn ein Fahrzeugbrief gestohlen wurde, ist es unbedingt notwendig, den Vorgang bei der Polizei als Diebstahl anzuzeigen. Die entsprechende Meldung ist nämlich erforderlich, um einen neuen Fahrzeugbrief zu beantragen.

Wer stellt den ersten Fahrzeugbrief aus?

Die örtliche Behörde für die Pkw-Zulassung stellt den ersten (und alle weiteren) Fahrzeugbriefe aus. In der Regel werden der Fahrzeugschein und der Fahrzeugbrief bei einer Neuzulassung in einem Arbeitsvorgang ausgestellt. Die erforderlichen Vorgänge leitet meist der Fahrzeughändler ein, sodass der neue Besitzer das Auto unmittelbar nach der Übernahme im Straßenverkehr einsetzen darf und sich nicht um die Zulassung kümmern muss.

Ist der Fahrzeugbrief ein Eigentumsnachweis?

Der Fahrzeugbrief wird zwar als Eigentumsnachweis anerkannt, doch im strengen rechtlichen Sinne ist er das nicht. Der Fahrzeugbrief hat lediglich eine Indizfunktion. Als Eigentumsnachweis dient der Kaufvertrag oder ein anderes Dokument (beispielsweise ein Testament), das die Besitzverhältnisse eindeutig wiedergibt.

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